협업툴 활용 스캔 앱추천 PDF파일 주석달기법

대학생활을 하면서 프로젝트나 협업을 하기 위해서 많은 분들이 협업 도구를 찾고 있는데 어도비 애크로뱃의 강력한 주석 기능을 활용하면 여러 명이 함께 실시간으로 피드백하면서 작업을 할 수 있습니다. 그리고 요즘에는 많은 분들이 책이나 자료를 PDF로 변환해서 태블릿이나 스마트폰에 넣어서 가지고 다니시는 분들이 많습니다. 여러 권의 책을 휴대하기에는 무겁거나 태블릿이 펜을 지원하면서 활용할 수 있는 자유도가 점점 늘어났기 때문입니다. 이렇게 유용한 어도비 애크로뱃 앱! 오늘은 HUBUP 도구로 PDF 파일 주석 다는 법, 그리고 스캔 번역까지 알려드리겠습니다.

제일 먼저 아크로바트 앱을 깔아줘야 돼요 기본 리더 기능은 무료이지만 편집, 변환, 결합, 압축 등의 기능은 프리미엄 기능으로 아래 링크를 통해 7일간 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다.

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아크로바트 프로에서 PDF 파일 주석 다는 법부터 알려드리겠습니다. PDF 파일을 하나 열면 아래에 펜 모양의 아이콘이 있습니다. 이것을 누르면 ‘주석’이라는 메뉴가 나타납니다. 주석을 터치하면 주석 추가 모드로 전환됩니다.

그러면 이렇게 PDF 주석을 다는 방법을 위한 7가지 도구가 생기고 주석을 추가할 수 있게 됩니다. 인터페이스나 아이콘이 직관적이어서 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다.

그리고 두 번째 텍스트 도구를 이용하여 주석을 추가할 수도 있습니다. 또한 추가해야 할 텍스트가 많을 경우 노트로 추가할 수도 있습니다. 그러면 추가한 위치에 아이콘이 나타납니다. 해당 아이콘을 클릭하면 작성된 노트를 다시 확인 할 수 있습니다. 아크로바트를 이용하면 PDF 파일의 주석을 다는 방법이 간단합니다.

이러한 주석 기능은 혼자 사용해도 강력하지만 여러 사람과 협업하는 상황에서도 강력한 성능을 발휘합니다. 팀 프로젝트를 진행할 때 이미지나 프로젝트에 대한 피드백을 주석을 이용해 공유하고 확인할 수 있기 때문입니다.

메일로 공유해봤습니다. 이메일로 이렇게 공유 링크가 전송되고 해당 링크를 누르면 자동으로 공유된 PDF로 연결됩니다.

그러면 공유된 사람도 공유한 사람이 작성한 주석을 확인할 수 있고 추가적으로 주석을 넣을 수도 있습니다. 주석을 넣으면 자동으로 표시되므로 공유된 사용자가 누가 추가로 주석을 추가했는지 실시간으로 확인할 수 있습니다. 피드백하면서 하나의 프로젝트를 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.

그리고 이렇게 공유되는 파일들은 어도비 크리에이티브 클라우드 공간에 업로드되기 때문에 스마트폰은 물론 태블릿 PC로도 파일을 옮기지 않고 어디서나 확인하고 작업할 수 있습니다. 이동 중에는 스마트폰, 집이나 도서관 작업실에서는 PC나 태블릿으로 쉽게 작업할 수 있습니다.

그리고 Adobe Scan 앱을 이용하면 스마트폰 카메라로 사진을 찍어서 바로 PDF에 저장할 수 있습니다. 이를활용하면책이나자료등을종이로가지고다니지않아도되고파일로저장해서휴대할수 있습니다. 전공본만으로도 무게가 꽤 나가지만 파일은 무게가 없어서 간편하게 휴대할 수 있습니다.

사용법은 매우 간단합니다. 어도비스캔 앱에서 자신이 원하는 페이지를 촬영하면 되는데 자동으로 문서를 인식해 촬영이 이뤄집니다. 계속해서 페이지를 추가할 수도 있고 자동으로 사이즈가 보정됩니다. 아마 사용하시면, 매우 간단하게 스캔되어 PDF로 변환할 수 있는 것을 확인할 수 있을 것입니다.

이렇게 저장된 PDF는 단순히 이미지로 저장되는 것이 아니라 OCR이 작동하여 텍스트를 인식하고 저장됩니다. 스캔한 PDF의 글자의 일부분을 텍스트로 저장할 수도 있고, 이렇게 문장을 드래그해서 번역기에 넣고 바로 번역해 볼 수도 있습니다.

오늘 이렇게 어도비 애크로뱃 앱 PDF 파일 주석 다는 방법과 PDF 수정 활용도를 알려드렸습니다. 자료나 전공본을 PDF로 활용하시는 분들은 꽤 많은데 이렇게 직접 PDF를 만들어서 OCR 기능은 물론 공유 기능까지 할 수 있는 어도비 아크로뱃 앱에 대해서는 모르는 분들이 많은 것 같습니다. 이 기능을 알게 된다면 앞으로 대학생활 동안 아주 편리하게 자료를 정리하고 PDF 파일을 활용할 수 있을 것입니다.

이렇게 편리한 어도비 아크로바트를 어도비의 30여 개 프로그램처럼 60% 학생 할인을 받아 활용할 수 있는 어도비 크리에이티브 클라우드를 이용하는 것도 좋습니다. 아크로뱃, 포토샵, 프리미어 프로까지 문서, 영상, 사진까지 모든 자료를 정리하고 자유롭게 활용할 수 있기 때문에 대학생이라면 단일 앱을 구입하는 것보다 크리에이티브 클라우드를 이용하는 것이 훨씬 효율적이죠.

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