구글 문서/스프레드시트/구글 프레젠테이션/구글 드라이브란? 공동 작업과 공유가 쉬운 구글 오피스를 알아봅시다!

여러분! 아직도 문서를 일일이 저장해서 usb에 옮겨서 쓰고 있나요? 구글 앱을 사용하면 자동 저장되고 공동으로 서류 작성도 가능합니다. 게다가 자동 백업이나 동기화도 가능합니다!! 다른 기기에서도 수정할 수 있습니다.편리한 구글 앱(Google 문서/스프레드시트/Google 프레젠테이션/Google 드라이브)에 대해 살펴봅시다?정말 편리한 구글 앱, 활용하고 싶다면 크롬 브라우저에서 오른쪽 상단 사각형을 눌러보자.그러자 이렇게 숨어 있던 앱이 모습을 드러낸다. 구글 앱은 정말 유용하고 편리해. 오늘은 그 중에서도 스마트한 업무처리가 가능한 4가지 앱인 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, 구글 드라이브에 대해 알아보자.스마트한 업무 처리를 지원하는 Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션, Google 드라이브1. 구글 문서? 스프레드시트? 프레젠테이션? 그게 뭐야? 먹을 거야?구글 문서는 =한컴의 알레어 한글 스프레드시트 =엑셀 프레젠테이션 =파워포인트와 같다고 보면 된다. 편의상 이 세 가지를 합번에 맞춰 부를 때 구글 오피스라고 부른다.2. 구글 드라이브는 왜 잊어버려?구글 드라이브=usb와 같다고 생각하자. 다만 실체가 있는 것은 아니고 인터넷 상에 존재하는 usb에서 구글 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 저장해 두는 중이다.구글 드라이브에 들어가면 이렇게 내가 사용한 앱 파일이 자동 저장된다. 따로 저장하지 않아도 스프레드시트, 구글 프레젠테이션, 구글 문서로 작업한 내용이 저장돼 있다. 예를 위해 한번씩 실행했더니 저장된3. 구글 오피스(구글 프레젠테이션, 스프레드시트, 구글 문서)는 어떤 특징이 있을까?=> 자동 저장 기능 : 구글 오피스는 저장 버튼이 따로 없다. 자동으로 저장되기 때문이다. 저장 버튼을 찾아 헤매지 말고 작업이 끝나면 과감하게 종료를 누르면 된다.=>어? 폴더도 지정 안 했는데 어디에 저장돼? 구글 오피스의 작업 결과물은 자신의 구글 드라이브에 저장된다. 저장된 문서를 확인하려면 구글 드라이브에 들어가면 된다.=>어떻게 저장되는지? 자동으로 저장된다. 실제 저장은 구글 서버에 저장되기 때문에 usb나 하드디스크 용량이 필요 없다. (웹상에 존재)구글 오피스 작업 시 보존 원리. 컴퓨터에 저장되지 않고 인터넷을 통해 구글 드라이브(구글 서버)에 저장된다. 따라서 컴퓨터의 저장공간을 차지하지 않고 저장위치를 지정하지 않아도 된다.=>그런데 A기기에서 작업한 문서를 B기기에서 가져오려면? 인터넷만 되면 어떤 기기에서든 읽어내고 작업할 수 있다. 예를 들어 데스크톱에서 A계정으로 로그인해 구글 문서로 작업한 경우 A계정 구글 드라이브에 문서가 자동으로 저장된다. 따라서 노트북에서 같은 계정으로 로그인한 뒤 구글 드라이브에 들어가면 문서를 바로 확인하거나 편집할 수 있다. 태블릿이나 휴대 전화에서도 마찬가지작업한 내용을 다른 컴퓨터에서 읽으려면? 너무 쉽다. 작업한 계정으로 로그인만 하면 됩니다!4. 구글 오피스의 더 편리한 기능은 없을까?구글 오피스의 가장 유용한 점은 공유와 공동 작업이 가능하다는 점이다. 예를 들면 A와 B와 C가 같은 조가 되었다. 그룹 과제를 위해 A는 바나나, B는 복숭아, C는 수박에 관해 리포트를 작성하기로 했다. 이때 하나의 리포트 파일에서 A가 바나나에 관해 작성하는 동안 B는 복숭아에 관해 작성하고 C는 수박에 관해 작성하는 공동 작업이 가능하다.게다가 실시간 반영된다. A가 쓰는 내용이 실시간으로 B와 C화면에도 나온다는 뜻)구글 오피스의 최고 장점.쉽고 빠른 공유와 문서를 실시간으로 여러 명이 작업할 수 있다. 스프레드시트, 프레젠테이션도 마찬가지로4. 그렇다면 구글 오피스 외에 ‘구글 드라이브’의 더 편리한 점은 무엇일까?구글 드라이브의 가장 유용한 점은 바로 자동 백업 및 동기화 기능이다. 내가 작업한 문서를 찾아 일일이 구글 드라이브에 들어가지 않아도 된다. 구글 드라이브 폴더(구글 드라이브 파일 스트림)를 만들어 놓고 그 폴더에 어떤 종류의 파일이라도 넣으면 드라이브에 자동 백업 및 동기화를 할 수 있다.구글 드라이브를 편리하게 활용하기 위해 C드라이브, D드라이브 외에 구글 드라이브 파일 스트림(G)이라는 드라이브가 하나 더 있다. 바로 구글 드라이브를 깔아놨기 때문이다. 참고로 여기 보이는 용량은 구글 드라이브 용량으로 내 컴퓨터 용량이 아니다. 여기에 어떤 파일이든 가져다 놓으면 구글 드라이브에 저장된다. 파일을 꺼내려면? D드라이브나 C드라이브에 들어가는 방법처럼 똑같이 더블클릭해서 들어가서 꺼내오면 된다. 물론 더 쉬운 방법도 있다. 그건 다음 글로 알아보자.이상 조별 과제 및 팀 협업 보고서 작성을 편리하고 효율적으로 지원하는 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션에 대해 알아봤다. 그리고 자동 저장과 백업, 동기화 기능 및 읽기를 편하게 할 수 있는 구글 드라이브에 대해서도 간단히 알아봤다. 다음 문장에서는 구체적인 사용법과 쉽게 쓰기 위한 요령에 대해 공부한다.이상 조별 과제 및 팀 협업 보고서 작성을 편리하고 효율적으로 지원하는 구글 문서, 구글 스프레드시트, 구글 프레젠테이션에 대해 알아봤다. 그리고 자동 저장과 백업, 동기화 기능 및 읽기를 편하게 할 수 있는 구글 드라이브에 대해서도 간단히 알아봤다. 다음 문장에서는 구체적인 사용법과 쉽게 쓰기 위한 요령에 대해 공부한다.